Q.郵送を求められた場合、添え状はつけたほうがいいですか?手書きの方がいいですか?
A.あくまでビジネス文書として提出するということで、最近は添え状を加える流れにあるようです。
また、お礼文とは違いますからPC作成が一般的です。
Q.A4で履歴書と職務経歴書を書きました。郵送する場合、小さい封筒に応募書類折り曲げて入れても大丈夫ですか?
それとも大きい封筒にそのまま入れた方がいいですか?封筒は角2ですか?料金は140円ですか? 速達ですか?
A.基本的にどちらでも構いません。ただ、書類を折ってあると「広げたりする手間がかかり嫌われる」という人もいます。折らないで郵送した方が印象は良いでしょう。
例1:長型3号の封筒に添え状・ハローワークの紹介状・履歴書・職務経歴書を三つ折りにして送る。
片面A4(広げてA3)の履歴書を折って封入する場合、A4を三つ折りで入れられる長型3号(長3:チョーサン)の封筒に入れます。
例2:A4の添え状・履歴書・職務経歴書を折らずにクリアファイルに入れ、封筒に入れて送る。
その時に、脇付け(履歴書在中)は必ず書く事。 裏面の封は封印か〆を書いて締める事。
細かいことかもしれませんが、大事な点かもしれません。
郵便の場合は定形外郵便物になって120円になります。クリアーファイルやクリップなどを使った場合、140円になる場合もあります。
遅れそうなとき以外、速達にする必要はありません。
クロネコメール便は受け取る側に違和感を与えることが多いのではないかと危惧する人もいます。そもそも信書に該当するため受け付けてくれません。
Q.封筒の色は白が基本ですか? 茶色でも構いませんか?
A.白が基本ですが、茶でも問題はないようです。
Q.宛先につける敬称「様」「御中」は、どう使い分ければいいのでしょうか?
A.特定個人に送る場合は「様」、部署(複数の担当者がいる可能性が高い)に送る場合は「御中」です。
「○○株式会社 人事部」宛てに送る場合
「○○株式会社 人事部御中」
「○○株式会社 人事部長」
「○○株式会社 人事部 ヤマダ」宛てに送る場合
「○○株式会社 人事部長様」※「御中」は不要です。
「○○株式会社 人事部 ヤマダ様」※「御中」は不要です。
「採用担当係」宛てに送る場合
「様」「御中」どちらでも構いません。
※「○○株式会社御中 人事部 ヤマダ様」は“敬意過剰”です。 最後に「様」をつける、つまり「人」に宛てて送る場合は当然のことながら「御中」は不要です。